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Software para condominios:Todo el condominio en un solo sistema

APTO junta lo que hoy vive en hojas de cálculo, chats y cuadernos: cobros, facturas, planilla, mantenimiento, reservas y garita. La administradora opera, la junta revisa y cada vecino ve su cuenta.

Inicio del panel de APTO: recaudado del mes, saldo vencido, tickets abiertos y la lista «Para hoy» con un botón para resolver cada pendiente.
Así abre el día la administradora: lo pendiente, con su cifra y un botón para resolverlo.

Qué hace el sistema cada mes

Lo repetitivo corre solo y queda registrado. Lo que necesita criterio, como una planilla o el pago a un proveedor, espera tu aprobación.

  • Cuotas y mora

    Las cuotas se generan el día 1 y la mora se recalcula cada noche, con días de gracia y la tasa que fijó la asamblea.

  • Facturas FEL

    La factura sale del cobro y se certifica a través del Gateway FEL de Oasys.

  • Planilla del personal

    IGSS, ISR, Bono 14 y Aguinaldo calculados con la ley guatemalteca.

  • Proveedores

    Cuentas por pagar con solicitud, aprobación y pago con respaldo.

  • Mantenimiento

    Solicitudes con plazo, tareas asignadas a técnicos y planes preventivos.

  • Visitas con QR

    El vecino invita y la garita valida un QR que vale una sola vez.

La operación del día a día, en orden

Solicitudes, mantenimiento, reservas y garita, cada una con su plazo y su registro.

  • Solicitudes

    Con plazo de atención según el tipo.

  • Calificación del vecinoPróximamente

    Al cerrar cada solicitud, desde el portal.

  • Tareas de mantenimiento

    Asignadas a técnicos, con evidencia y verificación.

  • Mantenimiento preventivo

    Inventario de activos, planes con frecuencia y alertas.

  • Áreas sociales

    Depósito, horario, tope por unidad y bloqueo a morosos.

  • Reservas

    Aprobación y calendario; dos reservas nunca se cruzan.

  • Visitas

    Lector de QR desde el navegador e historial de ingresos.

Un portal para cada vecino

Cada vecino entra con su cuenta, desde el navegador del teléfono o de la computadora. No tiene que instalar nada.

  • Su estado de cuenta

    Cuotas, mora, pagos, consumo de agua y facturas FEL en PDF.

  • Pago con tarjeta

    En la página de la pasarela que conecte el condominio; APTO nunca ve la tarjeta.

  • Reservas y solicitudes

    Áreas sociales con calendario y reportes con foto.

  • App para iPhonePróximamente

    Con el nombre y el logo del condominio. Android después.

  • Ingreso con huella o rostroPróximamente

    Desde la app nativa.

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye el software?

El panel de administración (cobros, FEL, proveedores, planilla, mantenimiento, reservas, garita, avisos e informes) y el portal de vecinos.

¿Sirve para residenciales de casas y para edificios?

Sí. Se cargan torres, apartamentos o casas, con sus propietarios e inquilinos, y la cuota puede ser fija, por tipo de residencia o por alícuota.

¿Cuánto cuesta?

Una cuota fija al mes según el número de unidades, con IVA incluido. La capacitación inicial y la app móvil ya van incluidas. El tarifario vigente está en la sección de precios.

Míralo con un condominio como el tuyo

En la demostración ves el panel, el portal de vecinos y la garita.

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