Administración de condominios en Guatemala:Administra sin perseguir el calendario
Para administradoras y juntas directivas. Las fechas del mes las cumple el sistema; a ti te toca revisar lo que salió y aprobar lo que se paga.
El mes de una administradora, ya agendado
Más de 10 tareas que ya no dependen de que alguien se acuerde. Este es su calendario:
- 1
Cada noche
Recalcula la mora, marca las cuentas por pagar vencidas y deja listas las alertas de mantenimiento.
- 2
Cada 4 horas
Reintenta las facturas FEL con error.
- 3
Cada día, 8:00
Avisa a los vecinos de fumigación y limpieza programadas.
- 4
Día 1
Genera las cuotas y congela los estados de cuenta.
- 5
Día 2
Prepara el reporte financiero.
- 6
Día 20
Prepara el borrador de planilla.
- 7
1 de julio y 1 de diciembre
Calcula el Bono 14 y el Aguinaldo.
- 8
Cada lunes
Envía el resumen de mantenimiento a administración y junta.
Avisos que llegan a quien deben
Noticias
Con prioridad y envío por torre.
Publicación programadaPróximamente
Noticias que salen solas en la fecha y hora elegidas.
Avisos masivos
Por correo y bandeja interna, según las preferencias de cada vecino.
Documentos
Actas, reglamentos y estados financieros, en un solo lugar.
Notificaciones pushPróximamente
Avisos directos en el teléfono de cada vecino.
Cada quien con su parte
La administradora opera desde el panel; la junta consulta, aprueba y descarga reportes sin modificar datos; cada vecino ve solo su unidad.
Administradora
Un inicio que dice qué toca hoy, con la cifra de cada pendiente y un enlace para resolverlo.
Junta directiva
Indicadores del mes (recaudado, esperado y saldo vencido) y una bandeja «Por aprobar».
Vecinos
Su estado de cuenta, pagos, reservas, solicitudes y visitas, en un portal con el logo del condominio.
Informes
Consolidado, morosidad y cuentas por pagar en CSV y PDF, para la asamblea o el contador.
Preguntas frecuentes
¿APTO reemplaza a la administradora?
No. Es la herramienta con la que la administradora trabaja: hace el trabajo repetitivo y deja registro de cada decisión.
¿La junta puede cambiar datos?
No. Consulta, aprueba y descarga reportes; la operación es de la administradora.
¿Otros condominios ven nuestra información?
No. Cada condominio tiene su propia instalación y su propia base de datos.
Míralo con un condominio como el tuyo
En la demostración ves el panel, el portal de vecinos y la garita.
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